Политика отдела по образованию Кричевского районного исполнительного комитета
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения.
1.1. Настоящий документ определяет политику отдела по образованию Кричевского районного исполнительного комитета (юридический и почтовый адрес: 213500, г. Кричев, ул. Советская, 49) (далее – отдел по образованию Кричевского райисполкома) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных отделом по образованию Кричевского райисполкома.
1.4. Отдел по образованию Кричевского райисполкома осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях осуществление деятельности в соответствии с положением в целях:
1.4.1. формирование базы данных сотрудников системы образования отдела;
1.4.2. организация деятельности отдела, предоставление доступа к образовательным ресурсам;
1.4.3. сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта отдела по образованию Кричевского райисполкома, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;
1.4.4. рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
1.4.5. обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
1.4.6. содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;
1.4.7. привлечение и отбор кандидата на работу;
1.4.8. заполнение и передача в уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
1.4.9. осуществление административных процедур.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы отдела по образованию Кричевского райисполкома, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте отдела по образованию Кричевского райисполкома http://krichev.edu.by/ru/main.aspx?guid=28181 в общем доступе
и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в отдел по образованию Кричевского райисполкома, персональные данные. Посещая Сайт, принадлежащий отделу по образованию Кричевского райисполкома предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с отделом по образованию Кричевского райисполкома, гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту отдела по образованию Кричевского райисполкома. Отдел по образованию Кричевского райисполкома не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте отдела по образованию Кричевского райисполкома.
2. Термины, определения и сокращения.
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка и хранение персональных данных.
3.1. Отдел по образованию Кричевского райисполкома обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и обращении в отдел по образованию Кричевского райисполкома.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты; контактные телефоны; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены отделом по образованию Кричевского райисполкома с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Отдел по образованию Кричевского райисполкома осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Отдел по образованию Кричевского райисполкома передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в форме компьютерных файлов; в специализированных системах отдела по образованию Кричевского райисполкома, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в отделе по образованию Кричевского райисполкома допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных – бессрочно. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в отдел по образованию Кричевского райисполкома заявление посредством электронной почты на email: roo@krichev.edu.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется отделом по образованию Кричевского райисполкома только на основании договора, заключенного между отделом по образованию и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом отдел по образованию Кричевского райисполкома фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению отдела по образованию Кричевского райисполкома соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой отдела по образованию Кричевского райисполкома и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если отдел по образованию Кричевского райисполкома поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет отдел по образованию Кричевского райисполкома. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению отдела по образованию Кричевского райисполкома, несет ответственность перед отделом по образованию Кричевского райисполкома.
3.11. Отдел по образованию Кричевского райисполкома обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
4. Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право: на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес отдела по образованию Кричевского райисполкома в порядке, установленном законодательством.
4.3. Отдел по образованию Кричевского райисполкома в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Отдел по образованию Кричевского райисполкома в пятнадцатидневный срок после получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных отдел по образованию Кричевского райисполкома принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет, о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Отдел по образованию Кричевского райисполкома вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5. Защита персональных данных.
5.1. Отдел по образованию Кричевского райисполкома при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом отдела по образованию Кричевского райисполкома.